RFID档案管理的优势有哪些?
传统模式依赖人工操作,存在查找效率低、盘点耗时长且易错、借阅流程繁琐、档案安全风险高、管理成本高昂等问题。利用RFID技术非接触读取和自动识别的能力,可以很好的应用在档案管理领域,大大提高档案管理水平和效率。
RFID档案管理的优势有哪些?
RFID技术在档案行业具有较高的应用价值,通过RFID无线射频识别,读写器可以通过前端无线信号,采集档案信息,如档案盒编号、级别、位置、状态等,通过建设RFID档案管理系统,进而实现实体档案从形成、归档、利用及精准定位查找等全生命周期管理,帮助提高档案管理效率,确保实体档案安全。
1、档案借阅管理
RFID档案管理系统可以记录档案的基本信息,如档案名称、编号、分类、保管期限等。同时还可以对档案进行批量导入、导出和更新操作,方便档案馆对档案信息进行管理,实现档案快速借阅,规范申请审批流程,还可提供借阅人信息管理档案到期催还等功能。
2、档案智能识别
在进行档案办理、档案借阅、档案交接、档案查找、档案归还、档案盘点等工作时,RFID档案管理系统采用智能识别,不需要人工干预,通过系统可以自动识别档案的详细信息,提高档案管理的效率和精确性。
3、档案盘点管理
在RFID档案管理系统中可生成和编辑RFID标签,并将其与档案基本信息进行绑定,工作人员盘点档案时,可以通过手持机发起盘点任务,对库房进行群扫群读,自动生成盘点表。
4、档案防盗管理
配合智能通道门禁,远距离扫描RFID标签,对于出入口扫描到的档案,如未完成审批,将进行报警提示,防止未知人员将档案带离库房,便于档案防盗管理工作。
5、档案全生命周期管理
RFID档案管理系统能够自动记录档案的创建、借阅、归还、入库、上架、下架、查询,销毁等情况,并生成相应的系统记录,方便档案馆对档案的全生命周期管理。
6、系统可视化管理
通过可视化展示,管理系统可实时查看档案库房档案状态及数据,定位档案在密集架的具体位置,档案状况一目了然。
RFID技术在档案行业具有较高的应用价值,通过RFID无线射频识别,读写器可以通过前端无线信号,采集档案信息,如档案盒编号、级别、位置、状态等,通过建设RFID档案管理系统,进而实现实体档案从形成、归档、利用及精准定位查找等全生命周期管理,帮助提高档案管理效率,确保实体档案安全。
pg网赌软件下载电子RFID档案柜,实现了档案的自动化管理和高效利用。通过RFID档案柜,管理人员可以快速查找定位所需档案的位置,大大提高了查找效率。此外,RFID系统还实时监控档案的状态和位置信息,确保了档案的安全。